1. Combien de temps prévoir pour organiser mon départ à l’étranger?

Si vous souhaitez réaliser un stage à l’étranger, nous vous conseillons de prévoir au minimum 2 mois d’anticipation.
En effet, au delà de la prise en charge de votre candidature pour un stage, nous vous accompagnons également dans l’organisation de votre départ : recherche de logement, visa, accueil à votre arrivée à l’aéroport. La recherche de logement et les démarches d’obtention de visa nécessitent au minimum 1 mois d’anticipation (variable suivant les destinations).

2. Combien de temps faut-il pour trouver mon stage avec Waïno?

En moyenne, le stage est trouvé entre 10 jours et 3 semaines une fois votre candidature confirmée. 

C'est très variable d'un étudiant à l'autre. Plus votre projet est clair et plus vous êtes décidé à l'idée de partir dans l'une de nos destinations et avec Waïno, plus cela va vite. 


Trouver votre stage avec Waïno peut prendre plus de temps si votre projet est très précis, sans grande flexibilité, avec de nombreux critères, plus cela risque de prendre du temps. Car nous aurons moins de choix à vous proposer et moins d'options de replis si votre offre coup de coeur n'aboutissait pas (exemple : stage dans une entreprise du secteur environnemental, stage rémunéré, en anglais mais en Amérique Latine). 


Sachez aussi que si vous avez une demande spéciale, un projet précis et que vous ne voyez pas d'offre correspondante sur notre site, nous pouvons prendre des candidatures spontanée. Si vous prévoyez de partir plus tard (minimum 2 mois après notre premier contact) , on vous propose alors de faire des recherches spécifiques pour vous.

3. Vais-je avoir besoin d'un visa pour mon stage?

La réglementation change régulièrement sur ce point et varie suivant les pays, suivant la durée du stage et suivant si le stage est rémunéré ou non.
Nous vous informons et accompagnons dans les démarches d’obtention de visa stage.
Vous pouvez déjà vous renseigner en fonction du pays que vous ciblez en visitant le site du consulat du pays en France. Consultez aussi notre articles avec quelques précisions sur les visas liés à nos destinations.

4. Mon stage sera-t-il rémunéré?

Nous proposons des stages rémunérés comme des stages qui ne le sont pas. Dans le cas des stages non rémunérés, nous demandons aux organisations partenaires de participer tant que possible à vos frais de vie sur place; mais cela n’est pas obligatoire pour un stage à l'étranger et surtout, ce n'est pas toujours réalisable pour l'organisation.

Si vous voyez un stage non rémunéré qui vous plait mais que le budget coince un peu, n'hésitez pas à nous en parler lors de notre entretien. 

Aussi, renseignez-vous sur les bourses existantes pour vous aider à financer votre stage à l'étranger.

5. Comment être assuré du contenu du stage, du sérieux de l’offre?

Nous apportons une grande importance au contenu des missions proposées. Nous sélectionnons les organisationspartageant l’esprit Waïno, c’est à dire étant dans l’objectif de vivre une expérience de partage de connaissances, de méthodes, d’idées.
Chaque offre mise en ligne est au préalable révisée avec l’organisation partenaire pour nous assurer de son intérêt pédagogique.
Si vous êtes pré-sélectionné par l’équipe Waïno à l’issu du premier entretien, vous réaliserez un entretien par vidéoconférence avec l’organisation d’accueil. Vous pourrez ainsi poser toutes vos questions pour vous assurer que le poste proposé vous correspond.

6. Dois-je prévoir une assurance spéciale?

Oui, c’est une obligation. Il est important d’avoir une bonne assurance voyage rapatriement pour vous couvrir vos frais médicaux et d’hospitalisation sur place en cas de besoin, voire votre rapatriement. Nous gardons une copie de votre assurance, ainsi que les coordonnées d’une personne à prévenir en cas d’accident. Pour vous aider à comparer les offres des assureurs, consultez l’article suivant.

7. Quel budget prévoir pour partir en stage dans l’une des destinations Waïno?

Les tarifs Waïno n’incluent que les services listés. Ils ne couvrent pas vos dépenses personnelles. Vous devez donc veiller à bien budgétiser l’intégralité de votre séjour.
Le budget mensuel dépendra de votre train de vie sur place.


En moyenne, pour le Pérou, la Colombie et le Mexique, vous pouvez prévoir un budget mensuel de 500/650€ (200/350€ pour le logement, 150€ pour la nourriture et le reste pour les dépenses supplémentaires). Pour l’Argentine, le prix du loyer dépendra fortement du quartier et du confort recherché (150€ en moyenne si vous vous dirigez vers une chambre partagée en résidence universitaire, 300€ pour une chambre en collocation ou 400€ pour un T1). Globalement, les repas au restaurant sont moins chers qu’en France (entre 5€ et 15€ pour un très bon repas) et les déplacements en transports en commun très abordables (généralement 0,20€ le ticket de bus).
Pour l’Afrique du Sud, nous constatons qu’un étudiant dépense en moyenne entre 600 et 1000 € par mois pendant son séjour (logement, transport, dépenses quotidiennes, sorties et visites, inclus). Pour le logement, comptez entre 300 et 450 euros, 200 à 300 euros par mois pour la nourriture.


Plus d’estimations sur le budget moyen par destination dans cet article.

8. Quel type de logement aurais-je sur place?

Nous ferons au mieux pour répondre à vos attentes, vous faire des propositions en accord avec vos besoins et votre budget.
La plupart de nos stagiaires choisissent de vivre en colocations meublées, avec d’autres étudiants, ou en famille d’accueil. Ces solutions permettent à la fois de réduire les coûts, d’apporter plus de sécurité et de convivialité à votre séjour.

Attention toutefois, les logements ne sont pas toujours du même standing qu’en France! Vous n’aurez pas systématiquement de l’eau chaude, du wifi, une machine à laver… posez donc bien toutes vos questions avant de réserver un logement et préparez-vous à adapter votre mode de vie.

9. Les pays sont-ils dangereux?

Les destinations Waïno ne sont pas dangereuses, à condition de prendre des mesures de sécurité de bon sens, comme dans tous les pays et grandes villes. Il vous faudra être vigilant et vous adapter à ce nouvel environnement.
Nous vous préparons à votre départ dans votre pays d’accueil en vous transmettons un guide d’information et notre ambassadeur local sera présent pour vous rappeler ces règles de bon sens et de sécurité à votre arrivée.

10. Waïno me trouvera-t-il un stage dans 100% des cas?

Nous ne pouvons pas garantir de trouver un stage pour tous les candidats et à tout moment. Cela s’explique par plusieurs raisons :
– car Waïno part du besoin de l’entreprise pour proposer des offres de stages en ligne (c’est d’ailleurs un moyen de s’assurer des missions du stage, que l’entreprise ait bien pensé à vos missions, et éviter stages fictifs ou au contenu peu préparé).
– car c’est toujours l’entreprise qui a le dernier mot! Nous ne forçons pas les entreprises à accepter toutes les candidatures que nous leur transmettons.

– car si on voit que votre projet est trop éloigné du type d'expérience que nous proposons avec Waïno, on ne confirmera pas votre candidature pour ne pas vous faire perdre du temps inutilement. 
– car certaines demandes arrivent trop tardivement! Et nous ne pouvons pas garantir d’avoir un retour positif de l’entreprise de votre choix et le temps de préparer votre départ dans des délais trop restreints (voir 1.)

11. Quand dois-je payer Waïno?

Il y a deux temps :

  • Le règlement de l’acompte de 50€ : cela survient après avoir fait votre sélection finale d’offres de stage (après l’entretien Waïno). Ce règlement est nécessaire pour valider votre candidature et entamer les présentations auprès des entreprises correspondant à vos choix.
  • Le règlement du total du règlement une fois le stage confirmé; c’est à dire après l’entretien, si l’entreprise vous accepte en stage et que vous acceptez le stage.

Pourquoi ne pas payer une fois la convention signée? Car nous n’attendons pas que la convention soit signée par tous les parties pour commencer à préparer votre départ!


Comment s'effectue le paiement?  On s'est modernisé ("il était temps!" dirons certains!)  et nous avons remis dans le grenier notre RIB et notre long contrat de participation. Pour plus de simplicité et ne pas rallonger les étapes vous séparant de votre départ en stage, nous sommes à présent sur un paiement en ligne sécurité et l'acceptation des conditions générales de vente au moment du règlement de l'acompte. 

12. Suis-je remboursé si je ne trouve pas mon stage avec Waïno?

L’acompte est remboursable dans plusieurs cas de figure. 

Par exemple, vous passez un entretien mais vous n’êtes pas retenu ou n’acceptez pas l’offre de l’entreprise et décidez d’arrêter les démarches avec Waïno. Tout est détaillé dans nos conditions générales de vente pour éviter tout malentendu.


Le paiement final de Waïno ne vous est demandé qu'après entretien avec une entreprise/organisation, s'ils vous acceptent en stage et que vous acceptez également ce stage. 


Plus de questions?

- Posez-nous toutes vos questions lors de l'entretien ou par mail, via votre contact Waïno. 

- Visitez le blog waïno pour trouver plus d’informations pratiques, de témoignages, pour préparer au mieux votre départ.